Arbejde med opgavedokumenter

Videresend dokumenter fra en smarttask

Du kan videresende dokumenter fra en smarttask til enhver kontakt, herunder kontakter, som ikke har sags- eller dokumentadgang.

  1. I Outlook, klik på eller åbn den smarttask, der indeholder det eller de dokumenter, du vil videresende.
  2. På båndet, klik Videresend i gruppen Besvar.

    3. En ny mail åbnes.

    • Processens titel indsættes som emne.
    • Den seneste version af smarttaskens vedhæftede dokument eller dokumenter vedhæftes.
    Bemærk: Hvis du bruger WorkZone for Outlook add-in, vælges Send og gem automatisk, og processens sag vælges.

  3. Angiv en eller flere modtagere og klik Send.

Aktivér eller deaktivér versionering for et dokument

Hvis din organisation bruger versionering af dokumenter, kan du aktivere eller deaktivere versionering af individuelle dokumenter.

Versionering kan enten være aktiveret, deaktiveret eller ikke konfigureret på et dokument. Læs mere om aktivering og deaktivering af versionering i WorkZone for Office User Guide.

Hvis du åbner et dokument for redigering fra en opgave, og versionering ikke er blevet indstillet på det dokument, vil du blive spurgt, om du vil aktivere versionering eller ikke.